Für das geplante Benchmarking-System wurde das Scoring von Ziel-, Richt- und Grenzwerten sowie die Gewichtungen der Indikatoren zueinander in einer eigens dafür entwickelten Aggregationssoftware ("BestIndex") festgelegt. Das Beratungstool setzt sich aus zwei Komponenten, der Erfassungs- und der Auswertungsmatrix, zusammen. Aufgrund der zahlreichen internen Abhängigkeiten und der Anforderung unterschiedlicher Stichproben weist die Erfassungsmatrix eine sehr komplexe Struktur auf. Der Verbundpartner Fraunhofer FIT entwickelte daher ein individuelles, dynamisches Format. Der gewählte Ansatz erlaubt nun eine einfache Anpassung der unterschiedlichen App-Versionen und weiterer Verwertungsansätze.
Für die Auswertungsmatrix, welche technisch von der Ferber-Software GmbH umgesetzt wird, ist eine transparente, anwenderorientierte Darstellung der Schwächen und Stärken sowie ein standardisiertes Maßnahmenprotokoll mit konkreten Handlungsempfehlungen für den Betriebsleiter geplant.